En la funcionalidad Gestionar Aspirante Manual, se puede encontrar dentro del listado de estudiantes por Admitir, casos en los cuales algunos de ellos vengan con x roja al frente en el campo verificación, como lo muestra la siguiente imagen.

Esto significa que dicho aspirante tiene información relacionada en el sistema y no podrá ser admitido, ya sea porque en años anteriores hizo parte del colegio y se retiro o porque el acudiente asociado ya existe. En estos casos se debe buscar el aspirante en la funcionalidad Gestionar estudiante que está dentro de Académico administrador/ Admisión y actualizar la información de la hoja de vida, tales como grado, estado, entre otros. Para poderlo matricular y volverlo activar en el sistema, dicho aspirante no podrá ser admitido, ya que al actualizar los datos queda directamente admitido como estudiante.